Ben de Wild Productions BV

Vacature: eventmedewerker/ medewerker verhuur

Heb jij een echte hands-on mentaliteit? Krijg je energie van het opbouwen en afbreken van evenementen in bijzondere locaties, zoals oude kerken, Jaarbeurs in Utrecht en andere evenementenlocaties? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! 

Bij Ben de Wild Productions zoeken we een eventmedewerker en medewerker verhuur. Iemand die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en een essentiële rol speelt in het realiseren van onvergetelijke live events.

Wat ga je doen?

Je hebt een gecombineerde functie voor onze verhuurafdeling. Je werkt zowel in de binnen- als buitendienst: jij bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Je taken omvatten onder andere:

  • Op- en afbouw: Je bouwt de evenementen op en af, en zorgt voor een soepele op- en afbouw. Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Offertes opstellen: Klanten bellen of mailen jou met vragen over eventmaterialen. Jij vertaalt deze aanvragen naar offertes, waarbij je gebruik maakt van ons systeem en schakelt met externe leveranciers voor speciale objecten.
  • Bestelling wegbrengen en ophalen: Jij brengt onze verhuurmaterialen naar onze klanten en haalt deze weer op.
  • Plannen en coördineren: Je maakt planningen en callsheets voor evenementen en beantwoordt e-mails en telefoontjes van klanten en leveranciers. Last-minute wijzigingen? Jij regelt het!
  • Marketing en communicatie: Je ondersteunt op kantoor met de marketing en communicatie van onze evenementen.
  • Logistiek en magazijn: Je stelt paklijsten op voor de crew en controleert of alle benodigde materialen klaarstaan. Hebben we voldoende voorraad voor de klus? Jij regelt het! Samen met de andere medewerkers regel jij dat de opslag er netjes uitziet en onze materialen schoon en onderhouden zijn. 

BEN JIJ DE JUISTE PERSOON VOOR DEZE BAAN? 

We hebben eigenlijk maar één harde eis: dat jij hands-on bent. Iemand die niet alleen moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt, maar daar ook energie van krijgt en van aanpakken weet. Je ziet zelf wat er moet gebeuren, neemt initiatief en stelt prioriteiten. Daarnaast ben je flexibel en maak je je handen makkelijk vies. En je vindt net als wij dat een zesje geen voldoende is. Opdrachtgevers, leveranciers en collega’s kunnen op je bouwen en weten dat bij jou afspraak ook echt afspraak is. Een MBO 4 of HBO werk- en denkniveau is een pré.

Waarom wil jij deze baan?

  • Je ervaart het verhuren van onze materialen als een uitdaging, je dagen vliegen voorbij.
  • Je komt te werken in een hecht en klein team, waar je veel kansen krijgt! 
  • Je zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers tevreden zijn bij bedrijfsopeningen, concerten of congressen. Zodat zij met plezier terugkijken op hun evenement.
  • Je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen, met een minimale inzet van 3 dagen per week. Wil je meer werken? Geen probleem!
  • Je kunt doorgroeien; samen maken we een groeipad.
  • Je vindt het geen probleem om ook ’s avonds of in het weekend te werken, aangezien veel evenementen op die momenten plaatsvinden. Daartegenover, ben je overdag makkelijker vrij als je dat wilt! 
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

DIT BIEDEN WIJ JOU

Bij Ben de Wild Productions zorgen we ervoor dat je niet alleen goed beloond wordt voor je harde werk, maar ook een fijne werkomgeving hebt. Hier is wat je kunt verwachten:

  • Salaris: Tussen de € 2.250 en € 2.800 bruto per maand op basis van 40 werkuren per week, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
  • Vakantiegeld: 8% vakantiegeld bovenop je salaris.
  • Vakantiedagen: 24 dagen op basis van fulltime dienstverband.
  • Reiskostenvergoeding: Voor de reiskosten naar je werk.
  • Apparatuur: Een laptop en telefoonvergoeding om je werk goed te kunnen doen.
  • Flexibele werktijden: Stem je uren af op jouw voorkeuren, met de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Unieke ervaringen: Krijg de kans om backstage te zijn bij de tofste evenementenlocaties in Nederland.
 

Je komt te werken in een sfeervolle, oude boerderij en onze opslag in Voorthuizen (omgeving Amersfoort, Apeldoorn en Harderwijk), waar je tijdens pauzes even naar het centrum kunt om een lekkere lunch te halen. Ook zijn we goed bereikbaar via de A1 of A30. Het dichtstbijzijnde station is zo’n 13 minuten fietsen. Thuiswerken is mogelijk, afhankelijk van de situatie en functie!

OVER BEN DE WILD PRODUCTIONS B.V.

Ben de Wild Productions is een bureau voor eventproductie en projectinrichting. In de afgelopen 35 jaar werkten we mee aan 2.000+ evenementen, in opdracht van bedrijven, non-profit organisaties en omroepen. Zoals beurzen, concerten, tv-opnames, concerten, bedrijfsopeningen en productlanceringen.

Daarnaast geven we regelmatig advies over de inrichting van zalen, stands of kerken, waarbij we ook de inkoop van meubilair kunnen verzorgen. 

Ben_de_Wild_Productions_eventproductie_evenementen_opbouw_afbraak

ZO WORDT DEZE BAAN VAN JOU

Solliciteren

Stuur een e-mail naar rianne@bendewild.nl. Een korte motivatie en een cv of verwijzing naar je LinkedIn-profiel vinden we fijn. Je krijgt binnen 5 werkdagen een reactie. Reageer voor 1 september. 

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. Daarin vertellen wij je meer over het werk en kun jij al je vragen stellen, en ervaren of het klikt.

Aan de slag

Ben je akkoord met het salaris en de andere voorwaarden? Dan kun je wat ons betreft binnenkort beginnen. Of zo snel als jouw opzegtermijn toelaat.

Nog vragen? We beantwoorden ze graag!

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer weten over werken bij Ben de Wild Productions? Ik vertel je graag meer. Mijn naam is Ruben de Wild en je kunt mij bereiken via 0342-473251 of vul het contactformulier in.

Joris sturm

Accountmanager & operations

Met zijn enthousiasme en kritische houding is Joris een goede aanvulling voor ons kantoor. Hij ondersteunt in het opstellen van bedrijfsprocessen, maakt offertes, plant personeel, ondersteund bij de productie van evenementen en bouwt evenementen op en af.

Ruben de Wild

Algemeen directeur & producer

Als drijvende kracht achter het bedrijf brengt Ruben dagelijks zijn passie tot leven: evenementen naar een hoger niveau tillen. Hij bedenkt, ontwerpt en produceert unieke evenementen en stopt pas wanneer de klant volledig tevreden is.

Ben_de_Wild_Productions_Ruben_vierkant