ALGEMENE VOORWAARDEN GEZINSEVENEMENT
1. De EO-dagen zijn besloten evenementen in die zin dat de EO als verantwoordelijke organisatie alle uitingen waarvan bezoekers kennisnemen, toetst. Dit omvat mede alle uitingen van derden in publiciteitsmateriaal, programmaboekje, aanbod op de infomarkt etc. Er zal worden getoetst op de vraag of deze uitingen volgens
de EO passen in het geheel van het programma en op mogelijke strijdigheid met de missie van de EO.
Daarom behoudt de EO zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van redenen terzijde te leggen.
2. Alle aanvraagformulieren worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Houdt u er rekening mee dat
voor alle communicatiemogelijkheden een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is.
3. Per tafel, vrije ruimte zijn
2 klapstoelen beschikbaar.
4. De vrije ruimtes hebben een afmeting van ca. 2.00 meter breed en 2.00 meter diep, op aanvraag kunt meerdere vierkante meters huren. U kunt hier uw eigen standmateriaal opbouwen.
5. Per standruimte wordt 1 parkeerkaart beschikbaar gesteld.
6. Uit oogpunt van milieu en grote schoonmaakkosten is het met nadruk verboden om foldermateriaal buiten uw stand uit te delen. Het is alleen toegestaan folders aan geïnteresseerden mee te geven. Er zal worden opgetreden tegen organisaties, die zich hier niet aan houden. Iedere overtreding wordt genoteerd. De extra schoonmaakkosten, die ons (weer) in rekening worden gebracht, zullen wij doorberekenen aan de overtreders.
7. Het is niet toegestaan materiaal uit te delen die storend is tijdens het programma. Bij twijfel dient u eerst te overleggen met de verantwoordelijke.
8. Standaard-tarief: Voor standruimte wordt het standaardtarief berekend, tenzij de organisatie binnen de voorwaarden van een ideële organisatie valt. Aan organisaties die verkoopactiviteiten op de markt ondernemen wordt altijd het standaardtarief berekend.
9. Ideëel-tarief: Wordt doorberekend aan een organisatie met een niet-commerciële achtergrond (zonder winstdoelstelling). Voor ideële organisaties is het wel mogelijk om producten te verkopen vanuit de stand.
Boven op het ideële tarief wordt dan € 25,00 per product in rekening gebracht tot het max. bedrag van het standaardtarief.
10. De kortingsprijs voor meerdere kramen geldt uitsluitend per organisatie. Het is niet toegestaan meerdere organisaties te vertegenwoordigen per kraam.
11. Niet toegestaan is: verkoop of uitdelen van etenswaren en/ of dranken, verkoop of uitdelen van verslavende goederen en verkoop of uitdelen van goederen, die in strijd zijn met de missie van de Evangelische Omroep. Verkoop van goederen wordt alleen toegestaan na aanmelding vooraf en goedkeuring hiervan door de EO.De EO behoudt zicht het recht voor niet akkoord te gaan met voorgestelde verkoop. In het geval van (commerciële) verkoop, behoudt de EO zich het recht voor andere tarieven voor de standruimte te hanteren. Uitgesloten van verkoop zijn: EO artikelen, uitgaven en geluidsdragers van sprekers en optredende artiesten.
12. Advertentiemateriaal voor het programmaboekje dient digitaal aangeleverd te worden, liefst als PDF (eventueel Photoshop EPS bestand 250 DPI, Quark-x-press of Illustrator), met voorbeeldprint. Alleen kant-en-klare advertenties worden verwerkt. De EO verricht zonder overleg vooraf geen opmaakwerkzaamheden voor uw advertentie. De oplage van het programmaboekje en/of tas kan uiteindelijk hoger of lager uitvallen. De prijs van de advertentie en tas zal dan niet worden bijgesteld.
Commercials voor de Videowalls dienen te worden aangeleverd op DVD.
13. Bij annuleren tot de sluitingsdatum berekenen wij geen annuleringskosten. Bij annuleren tot twee weken voor het evenement berekenen wij 25% en vanaf twee weken tot twee dagen voor het evenement brengen wij 50% van de kosten in rekening. Vanaf twee dagen voor het evenement brengen wij 100% van de kosten in rekening.
14. Binnen twee weken na een evenement ontvangt u een factuur, deze dient binnen acht dagen betaald te worden. Mocht u hiervan in gebreken blijven dan brengen wij de wettelijk toegestane rente en de administratiekosten in rekening op de betalingsherinnering. Mochten wij genoodzaakt zijn de factuur uiteindelijk uit handen te moeten geven dan worden alle kosten bij de openstaande factuur opgeteld.
15. Mocht u bezwaar willen maken tegen de kosten die wij op de factuur hebben doorberekend dan dient dit bezwaar binnen 30 dagen na de factuurdatum bij ons binnen te zijn. Na die datum kunnen wij geen klachten meer omtrent de factuur in behandeling nemen.
16. Mocht een en ander onverhoopt niet door kunnen gaan, dan wordt u hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. De EO en Ben de Wild Productions zijn niet aansprakelijk voor eventueel nadeel die organisaties of bedrijven ondervinden wanneer een of meerdere aanbiedingen niet doorgaan. Mocht het aantal bezoekers lager of hoger zijn dan van tevoren gecommuniceerd en verwacht dan zullen er geen prijswijzigingen plaatsvinden.
17. De EO en Ben de Wild Productions blijven ten alle tijden gemachtigd om wijzigingen op de indeling van de plattegrond aan te brengen als de omstandigheden hiertoe aanleiding geven.
18. U bent ten alle tijden verplicht uw standmedewerkers van de algemene voorwaarden en van eventuele veranderingen op de hoogte te stellen.
